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        成都華易企業管理咨詢有限公司

        IATF 16949 體系推行步驟

        發布時間:2018-03-20 來源:華易咨詢 瀏覽次數:
        01
         
        準備階段
        1.1 領導決策,統一思想
        公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策,任命管理者代表,授權其按IATF16949推行小組。
        1.2 設立IATF16949推行小組
        小組成員須懂專業技術、質量管理,具有較強的分析能力及文字能力,一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員,進行打字、文件傳遞等工作。
        1.3 編制工作計劃
        應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。
        1.4 學習培訓
        a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。
        b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握,掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。
        c.普通員工學習IATF16949基礎知識。
        02
        質量體系設計
        2.1 制定質量方針,確定質量目標。
        2.2 確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。
        根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。
        2.3 公司現狀診斷。
        將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照,找出它們之間的差距,進而確定需進行修改的內容。
        2.4 質量責任分配及資源配備。
        a.根據需要對組織結構進行調整;
        b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門,編制職能分配矩陣表。
        c.識別資源要求,配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求,應確保質量體系擁有必需的資源,對短缺的資源應及時地進行補充。
        03
        確定要編制的文件清單
        3.1 整理現有的各類質量體系文件,并與IATF16949的條款進行對照,以確定要新編與修訂的文件清單。
        3.2  編寫指導性文件。
        就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。
        3.3  制定文件編寫計劃
        針對需要編寫的文件,制定編寫計劃、規定:
        a.編寫、討論、審核、批準的人員
        b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。
        04
        文件編寫、討論、審核與批準
        4.1 各部門完成文件制作
        4.2 按照計劃進行跨部門評審
        4.3 完成文件的批準 
        05
        質量體系的實施運行
        5.1試運行前的培訓;
        5.2試運行前的準備;
        5.3宣布試運行。
        將質量體系由不完善到完善,由不配套到配套,由不習慣到習慣,由沒有記錄到記錄完整,由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施,從而保證質量體系正常的運行。
        6  內部質量管理體系審核請輸入正文
        06
        內部質量管理體系審核
        認證前至少進行一次內審,對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。
        07
        管理評審
        認證前至少進行一次管理評審,確保質量管理體系的充分性、適宜性和有效性。
        08
        審核認證
        8.1 向認證機構提交質量手冊及有關文件。
        8.2  認證機構評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充。
        8.3  預審:通過預審,可以使員工對認證過程有所了解,減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險。
        8.4  正式現場審核
        a.首次會議;
        b.現場參觀;
        c.現場檢查、開具不合格報告;
        d.內部評定;
        e.末次會議。
        09
        對審核中的不合格項采取糾正措施
        9.1 制訂糾正措施計劃并實施;
        9.2 對糾正措施的有效性并給出結論
         
        認證與審核
         
        IATF16949體系是一個很大的體系,如果你對IATF16949沒有足夠的了解,建立起來是有相當大的難度的,里邊會涉及到很多問題。
         
        以下是給你列出的IATF16949第二階段審核所需資料清單:
        a. 質量手冊。
        b. 程序文件。
        c. 公司所識別的過程模式圖及過程清單(三種類型COP,SP,MP)。
        d. 所識別流程與條文的關系,請記錄于附件表格中;
        e. 對應各流程所制定的目標的一覽表,及其過去12月的績效/趨勢圖。
        f. 文件的清單或一覽表。
        g. 客戶特別規定的清單或一覽表,及其文件(與過程的矩陣)。
        h. 客戶所提供的績效信息或成績表,及客戶滿意度調查的結論報告。
        i. 客戶抱怨的一覽表及相關資料。
        j. 內部審核結果及報告。
        k. 合格內部審核員的清單或一覽表。
        l. 管理審查計劃、報告。
        m. 事先確認公司每一個廠址的員工數、生產班次及其時間。
        n. FMEA(包括DFMEA,如有需要時)。
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